Blogue Wolseley Pro Pipeline
Pour plusieurs entreprises de plomberie et de CVAC, la gestion des stocks est souvent un défi. C’est particulièrement vrai pour les entreprises de service qui utilisent fréquemment leurs stocks dans le cadre d’appels de service. Une gestion efficace de vos stocks vous fera économiser temps et argent. En veillant à assurer le suivi de vos stocks, vous serez en mesure de prévoir vos besoins de manière plus rentable et de réduire le temps que vos techniciens passent à chercher des pièces. Vous éviterez également de dépenser trop pour des pièces dont vous n’avez pas besoin ou d’occasionner des retards qui suscitent l’insatisfaction de la clientèle en ne disposant pas du nécessaire en stock.
Voici quelques conseils pour bien gérer les stocks de votre entreprise de plomberie et de CVAC :
1. Créer un système de gestion des stocks et s’y conformer
Peu importe où vous rangez vos stocks (dans une ou plusieurs camionnettes, un atelier, un entrepôt, etc.), élaborez un système qui répond à vos besoins. En créant un système de gestion et en le suivant minutieusement, vous saurez ce que vous avez en stock, ce qui vous fera économiser temps et argent. Tenez compte de la fréquence d’utilisation de chaque article pour choisir l’endroit où il sera entreposé. Il est utile de conserver les pièces les plus utilisées dans des endroits facilement accessibles.
Voici une astuce pour faciliter l’organisation de votre système de gestion des stocks : tirez parti des solutions de codes à barres Wolseley Express en générant des étiquettes avec code à barres, puis en les imprimant et en les collant directement sur vos bacs, contenants et étagères. En plus de vous aider à organiser vos outils et pièces de rechange, cette technique facilitera la commande d’articles dont les stocks sont presque épuisés. Vous n’aurez qu’à scanner le code à barres avec votre appareil mobile pour passer une commande en ligne, puis en attendre la livraison ou passer la récupérer en succursale.
Après avoir mis au point votre système, veillez à le respecter soigneusement. Par exemple, si vous avez plusieurs camionnettes, aménagez-les exactement de la même manière : vos techniciens sauront ainsi où se trouve chaque article et passeront moins de temps à chercher des pièces ou à vérifier les stocks, peu importe la camionnette qu’ils utilisent.
Vous trouverez d’autres conseils pour organiser votre camionnette ici.
2. Vérifier souvent ses stocks
Que vous utilisiez un simple registre ou un système de suivi électronique plus élaboré, il est bon de vérifier régulièrement vos stocks. Notez les articles et quantités que vous avez, et le temps qu’ils devraient durer. Assurez-vous notamment de toujours avoir en quantité suffisante les articles que vous utilisez tous les jours. Pour ce qui est des articles que vous n’utilisez que ponctuellement, il est préférable de les acheter en fonction des besoins. Il n’est pas toujours logique de conserver des pièces que vous n’utilisez pas.
Vous pouvez également suivre toutes vos commandes Wolseley en vous rendant dans la section « Commandes » de la page « Mon Wolseley » : vous y verrez vos commandes antérieures et pourrez facilement évaluer la meilleure façon de gérer vos stocks, ce qui vous aidera à éviter les dépenses pour des pièces qui ne vous servent pas et contribuera à maintenir des niveaux de stocks suffisants pour celles que vous utilisez souvent.
3. Faire le plein de pièces sans perdre de temps
Après avoir déterminé la liste des articles que vous utilisez fréquemment, vous devrez faire en sorte de rendre le réapprovisionnement facile et rapide. Les listes Wolseley Express sont très utiles à cet égard. Vous pouvez créer une liste en cherchant des articles ou en téléchargeant une feuille de calcul. Vous pouvez également télécharger une liste des articles de vos commandes antérieures en cliquant sur « Télécharger mes produits commandés », la modifier en ne conservant que les produits que vous achetez souvent, puis la téléverser vers une liste ou directement dans le panier. Lorsqu’une liste a été ajoutée à votre compte, vous pouvez rapidement ajouter à votre panier les articles qui y figurent pour passer une commande lorsque vous en avez besoin. Cette fonctionnalité peut être utilisée à partir de n’importe quel appareil, au moment qui vous convient. Ainsi, vous pourrez passer vos commandes lorsque vous êtes sur la route ou même après les heures d’ouverture, une fois votre journée terminée.
Une gestion efficace de vos stocks peut avoir une grande incidence sur vos résultats. En instaurant un système de gestion des stocks, en le respectant et en utilisant la technologie pour acheter plus efficacement, vous gagnerez du temps et réduirez les coûts. Tout comme les pièces, le temps, c’est de l’argent!
Learn more tips for saving time and money here.
Inscrivez-vous ici à Wolseley PRO pour recevoir d’autres conseils utiles, des renseignements sur les produits et des promotions directement par courriel.
